下面是小编为大家整理的关于疫情期间疫情防控档案目录索引,供大家参考。
关于疫情期间疫情防控档案目录索引
疫情防控档案目录索引
一盒 1、 疫情防控领导小组 2、 疫情防控责任分工 3、 疫情防控目标责任书 4、 疫情防控流程图分工 5、 中小学新型冠状肺炎多维防控流程图 6、 九项制度 7、 “三方案” 8、 应急预案 二盒 1、“一生一档” 2、“一师一档” 三盒 1、 体温检测制度 2、 出入管理制度 3、 轮流值日表 4、 滞留外地学生统计表 5、 滞留外地教师统计表
6、 教职工及学生日报监测表 7、 疫情日报告 8、 日报告截屏 9、 应急处置方案 10、 教职工信息排查统计表 11、 “三包一”工作分工 12、 校园周边环境整治材料 四盒 1、 隔离演练材料 2、 疫情防控物质需求统计表 3、 疫情防控物质筹备表 4、 疫情防控物质缺口统计表 5、 学校消毒图片 6、 消毒记录 7、 开学前后勤保障工作 五盒 1、 教学工作计划 2、 教研工作计划及管理制度 3、 课程表 4、 开学第一课图片 5、 线上学习材料
6、 特殊群体学生关爱帮扶工作领导小组 7、 帮扶工作分工 8、 帮扶工作实施方案 9、 线上学习情况排查表 10、 无法线上学习情况排查表 11、 帮扶教师分工 12、 特殊群体学生帮扶工作图片 13、 特殊群体学生帮扶工作美篇
关于疫情期间疫情防控档案目录索引
疫情防控档案目录索引
一盒 1、 疫情防控领导小组 2、 疫情防控责任分工 3、 疫情防控目标责任书 4、 疫情防控流程图分工 5、 中小学新型冠状肺炎多维防控流程图 6、 九项制度 7、 “三方案” 8、 应急预案 二盒 1、“一生一档” 2、“一师一档” 三盒 1、 体温检测制度 2、 出入管理制度 3、 轮流值日表 4、 滞留外地学生统计表 5、 滞留外地教师统计表
6、 教职工及学生日报监测表 7、 疫情日报告 8、 日报告截屏 9、 应急处置方案 10、 教职工信息排查统计表 11、 “三包一”工作分工 12、 校园周边环境整治材料 四盒 1、 隔离演练材料 2、 疫情防控物质需求统计表 3、 疫情防控物质筹备表 4、 疫情防控物质缺口统计表 5、 学校消毒图片 6、 消毒记录 7、 开学前后勤保障工作 五盒 1、 教学工作计划 2、 教研工作计划及管理制度 3、 课程表 4、 开学第一课图片 5、 线上学习材料
6、 特殊群体学生关爱帮扶工作领导小组 7、 帮扶工作分工 8、 帮扶工作实施方案 9、 线上学习情况排查表 10、 无法线上学习情况排查表 11、 帮扶教师分工 12、 特殊群体学生帮扶工作图片 13、 特殊群体学生帮扶工作美篇
1、只要朝着一个方向努力，一切都会变得得心应手。20.6.216.21.202013:5613:56:18Jun-2013:56 2、心不清则无以见道，志不确则无以定功。二〇二〇年六月二十一日 2020 年 6 月 21 日星期日 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。13:566.21.202013:566.21.202013:5613:56:186.21.202013:566.21.2020 4、与肝胆人共事，无字句处读书。6.21.20206.21.202013:5613:5613:56:1813:56:18 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。Sunday, June 21, 2020June 20Sunday, June 21, 20206/21/2020 6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。1 时 56 分 1 时 56 分 21-Jun-206.21.2020 7、自知之明是最难得的知识。20.6.2120.6.2120.6.21。2020 年 6 月 21 日星期日二〇二〇年六月二十一日 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。13:5613:56:186.21.2020Sunday, June 21, 2020 亲爱的用户：
春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，感谢你的阅读。
关于疫情期间疫情防控档案目录索引
脱贫攻坚档案和疫情防控档案目录、数据规范
脱贫攻坚档案和疫情防控档案的目录和数据按照以下要求执行。
1 档案目录要求
1.1 目录结构 文书、照片、录音、录像、实物及其他类型档案目录数据字段项要求按照附录 A 执行。目录数据中应当含有能与档案数字复制件、电子档案对应的档号、页数等字段，保证目录与对应的数字复制件及电子档案顺利挂接。
1.2 目录格式 档案目录分为电子目录、纸质目录两种形式。电子目录应当包含目录结构中要求的所有字段项，宜为 DBF 格式，也可采用 XLS 格式。文书、照片、录音、录像、实物档案电子目录应当分别编制，照片数量较少的，可与文书档案目录一同编制。纸质目录仅包含关键字段项，可通过系统或软件按附录 B 样式打印。
2 档案数据要求
2.1 数据格式 文书、照片、录音、录像类电子档案格式应当符合《电子文件归档和电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）规定。
文书、照片档案数字复制件采用单页 TIFF 或 JPG 格式，同一全宗内只能选择其一，不得混用。扫描宜采用黑白或彩色模式，具体要求参照《纸质档案数字化规范》 （DA/T 31—2017）。录音档案数字复制件采用 WAVE 或 MP3 格式，录像档案数字复制件采用 AVI、MP4、MOV 或 MPG 格式，具体要求参照《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62—2017）。
2.2 命名及存储 电子档案的计算机文件、传统载体档案数字复制件应当以档号为基础命名。同一全宗的档案数据分两层文件夹存放，第一层文件夹以年度命名，文件夹内存放该年度的所有件；第二层文件夹以档号命名，文件夹内存放该件所有文件。例：G055全宗，文书类 2020 年度办公厅 3 件永久档案，第 1 件内有 5页，存放位置如图所示：
3 报送要求
3.1 预检查
各单位在报送前应当对档案目录和数据进行自检，自检后同级国家综合档案馆相关部门组织预检。档案目录预检查主要是以附录 A 为标准，核对目录项目和著录内容是否规范、完整、准确。档案数据预检查主要是核对电子档案和档案数字复制件格式及命名是否符合要求，扫描图像是否存在多扫、漏扫、页面不全、模糊、歪斜等。
3.2 数据移交 3.2.1 移交清单 数据移交应当提交档案目录和数据移交清单（附录 C），说明移交目录条目数量、数据容量及实现目录与数据挂接的条目数量等。
3.2.2 载体要求 电子目录采用光盘报送。档案数据采用移动硬盘和单片盒装光盘各 1 套报送（光盘标签及封面标注格式见附录 D）。纸质目录采用 A4 纸打印，并在表头加盖单位公章。
绝密级档案电子版目录和数据需单独提供硬盘和光盘各 1 套，按保密管理要求与其他数据区分移交。绝密级档案纸质版目录需单独制表，与其他密级目录区分。
3.3 数据验收 档案目录和数据移交后由国家综合档案馆相关部门对目录和数据进行检查验收。验收合格后，双方在档案交接文据上签字，完成接收程序。不合格返回移交单位进行修改。
表 1 文书档案目录数据基本字段项要求
序号 字段英文名 字段中文名 类型 长度 能否为空 备注 1 id 序号 字符型 10
2 department 保管单位 字符型 20
档案实体保管部门（档案馆接收后填写）
3 unitCode 档号 字符型 25 否 按档号编制规则赋予的一组字符代码 4 fondNo 全宗号 字符型 4 否
5 year 年度 字符型 4 否 采用 4 位阿拉伯数字标识，例如：2011 6 shortforInst 机构（问题）代码 字符型 3
采用 3 位大写汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，例如：办公厅代码“BGT” 7 Institution 机构（问题）
字符型 20
机构的名称或规范性简称，例如：办公厅、法规司 8 unitNo 件号 字符型 4 否 采用4位阿拉伯数字标识，例如：0001、0023、0122、1123 9 pageNum 页数 整数型
否 为整数，不能有类似 AB 等字符出现 10 secret 密级 字符型 20
文件密级按文件实际标注情况填写，没有密级的不用标识 11 period 保管期限 字符型 8 否 保管期限分为永久、定期 30 年、定期 10 年，分别以代码“Y” “D30” “D10”标识 12 date 日期 字符型 8 否 格式为 yyyymmdd ，例如：；年月日不详相应位补零，例如：、 13 recordNo 文号 字符型 50
文件的发文字号 14 author 责任者 字符型 100 否 制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者 15 title 题名 字符型 250 否 文件的标题。DBF 格式最长字段为 250字符，XLS 格式可以按照实际情况标识 16 path 原文路径 字符型 200
通常由系统根据档号、页数等字段项自动生成 17 note 备注 字符型 250
注释文件需要说明的情况
表 2 照片、录音、录像档案目录数据基本字段项要求 序号 字段英文名 字段中文名 类型 长度 能否为空 备注 1 id 序号 字符型 10
2 department 保管单位 字符型 20
档案实体保管部门（档案馆接收后填写）
3 unitCode 档号 字符型 25 否 按档号编制规则赋予的一组字符代码 4 fondNo 全宗号 字符型 4 否
5 year 年度 字符型 4 否 采用 4 位阿拉伯数字标识，例如：2011 6 shortforInst 机构（问题）代码 字符型 3
采用 3 位大写汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，例如：办公厅代码“BGT” 7 Institution 机构（问题）
字符型 20
机构的名称或规范性简称，例如：办公厅、法规司 8 unitNo 件号 字符型 4 否 采用4位阿拉伯数字标识，例如：0001、0023、0122、1123 9 secret 密级 字符型 20
文件密级按文件实际标注情况填写，没有密级的不用标识 10 period 保管期限 字符型 8 否 保管期限分为永久、定期 30 年、定期 10 年，分别以代码“Y” “D30” “D10”标识 11 date 日期 字符型 8 否 格式为 yyyymmdd 例如：；年月日不详相应位补零，例如：、 12 title 题名 字符型 250 否 能揭示照片、录音、录像文件中心主题的标题或名称。DBF 格式最长字段为250 字符，XLS 格式可以按照实际情况标识 13 person 人物 字符型 250
照片、录像中主要人物及位置，录音中讲话人 14 location 地点 字符型 100
照片、录音、录像的摄录地点 15 cameraman 摄录者 字符型 100
照片、录音、录像的摄录单位或摄录人 16 duration 时长 字符型 8
录音、录像文件的时长，格式为hh:mm:ss，例如：00:30:15 17 fileSize 文件大小 字符型 8
录音、录像电子文件的大小，非电子形式的不需要填写 18 format 文件格式 字符型 8
照片、录音、录像电子文件的格式 19 path 原文路径 字符型 200
通常由系统根据档号等字段项自动生成 20 note 备注 字符型 250
注释文件需要说明的情况
表 3 实物档案目录数据基本字段项要求 序号 字段英文名 字段中文名 类型 长度 能否为空 备注 1 id 序号 字符型 10
2 department 保管单位 字符型 20
档案实体保管部门（档案馆接收后填写）
3 unitCode 档号 字符型 25 否 按档号编制规则赋予的一组字符代码 4 fondNo 全宗号 字符型 4 否
5 year 年度 字符型 4 否 采用 4 位阿拉伯数字标识，例如：2011 6 shortforInst 机构（问题）代码 字符型 3
采用 3 位大写汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，例如：办公厅代码“BGT” 7 Institution 机构（问题）
字符型 20
机构的名称或规范性简称，例如：办公厅、法规司 8 unitNo 件号 字符型 4 否 采用 4 位阿拉伯数字标识，例如：0001、0023、0122、1123 9 secret 密级 字符型 20
文件密级按文件实际标注情况填写，没有密级的不用标识 10 period 保管期限 字符型 8 否 保管期限分为永久、定期 30 年、定期 10 年，分别以代码“Y” “D30” “D10”标识 11 date 日期 字符型 8 否 格式为 yyyymmdd 例如：；年月日不详相应位补零，例如：、 12 title 题名 字符型 250 否 能揭示实物档案中心主题的标题或名称。DBF 格式最长字段为 250 字符，XLS格式可以按照实际情况标识 14 source 物品来源 字符型 100
实物档案的来源情况，例如：部门移交、XX 捐赠 15 note 备注 字符型 250
注释需要说明的情况
表 1 文书档案目录 序号 档号 文号 责任者 题名 日期 密级 页数 保管期限 备注
表 2 照片、录音、录像档案目录 序号 档号 摄录者 题名 日期 密级 保管期限 备注
表 3 实物档案目录 序号 档号 题名 物品来源 保管期限 备注
档案目录和数据移交清单 单位（盖章）：
档案类型 目录条数 数据容量 目录与数据挂接的条目数量 移交介质与数量 备注 文书档案
照片档案
录音档案
录像档案
实物档案
合计
目录条数：纸质版及电子版目录对应的条目数量 数据容量：档案数字复制件及电子档案的存储数据容量 移交介质与数量：移交的介质类型及其数量
光盘标签
121mm
全宗名称
第
套
全宗号
共
套
光盘内容
121mm
文件时间 年
月
日至
年
月
日
年度数
光盘号
密级
文件件数
保管期限
容量
正面（尺寸采用 121mm*121mm）
151mm
背 景 信 息
光盘种类
118mm
责 任 者
文件类型
检 测 者
制作时间
制作软件
制作设备
制作单位
备
注
背面（尺寸采用 118mm*151mm，沿虚线折叠，留有 7mm 折叠纸舌）
内蒙古自治区扶贫开发办公室
2021 年 5 月 25 日印发
光 盘
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