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档案安全风险隐患排查整治情况报告

时间:2022-07-31 14:20:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的档案安全风险隐患排查整治情况报告,供大家参考。

档案安全风险隐患排查整治情况报告

档案安全风险隐患排查整治情况报告

 

 档案安全风险隐患排查报告

  我会依照《关亍开展档案安全风险隐患治理情况与项督查的通知》(x 档办函【20xx】3 号)文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:

 一、加强领导,落实责任

 档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸内心,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范治理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地点重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直截了当责任的治理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了非常好的促进作用。

 二、完善制度,加强治理

 为了做好档案安全治理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全治理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾难损失。

 三、强化措施,消除隐患

 在日常

 治理中,坚持实行档案库房与人保管,与人查阅,非本会工作人员,丌准进人库房。通过近段时刻的大检查,我会档案室墙体牢固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案治理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行与人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记彔,对检查中发觉的咨询题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

 四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

 进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,与门是档案名目数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案治理和提供利用过程中,正确处理档案治理、利用不保密、爱护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。

 通过此次自查,我会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

档案安全风险隐患排查整治情况报告

 

 档案安全风险隐患排查整治报告 档案安全风险隐患自查_档案安全风险隐患排查整治报告

  据***档案局《转发云南省档案局的通知》(州档发[2005]12 号)的要求,结合检查内容及相关要求。6 月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

  一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

  档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

  随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在 3 月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我

 办档案信息的安全管理。

  二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

  为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

  三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

  继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员

 的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

  通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  档案安全风险隐患自查_关于开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告

 根据***县档案局关于转发《***省档案局办公室关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(*档办函[20**]3 号的通知文件要求,***乡人民政府结合自身实际情况,对***乡档案室进行了自查,现将自查情况汇报如下:

  一、 加强组织领导,落实责任。

  档案安全是档案工作中的重中之重,我乡十分重视档案安全工作,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。并立了由乡党委书记任组长,乡长任副组长,办公室工作人员为成员的档案安全领导小组,具体负责本单位档案安全管理工作。

  二、 开展档案安全管理的宣传教育工作。

  ***乡开展多渠道、多形式经常性地开展档案安全宣传教育工作,要求全乡职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。

  三、 健全了档案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。

  继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务

 知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。我乡安排了一名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反档案法的行为进行严肃批评教育。

  四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。

  乡领导经常性地对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门发的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的隐患。

  五、存在的问题及下一步工作计划

  (一)存在的问题

  我乡虽然对档案室的管理制定了制度,但是在细节方面依然存在许多问题;乡档案管理人员在日常工作中安要求对档案进行温湿度控制,对档案进行防霉变处理。

  (二)下一步工作打算

  (1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。

  (2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

  (3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

 (4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

  通过此次自检自查,我乡各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我乡将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  档案安全风险隐患自查_**镇档案安全风险隐患治理自查情况

  按照四川省档案局下发《关于开展档案安全风险隐患排查治理情况专项督查的通知》的相关要求,为做好我镇档案安全风险隐患排查治理工作,自查情况如下:

  在县档案局的指导帮助下,认真贯彻落实有关法律法规,做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等各项工作,不断加大投入,提高办公条件,档案管理水平不断提高,

  一、加强组织领导,落实安全责任

  成立镇档案安全风险隐患排查治理工作领导小组,从思想上、行动上把档案安全隐患排查治理工作放在重要位置,层层落实档案安全隐患排查治理工作责任制,分解责任到具体人、每一个环节,确保档案安全隐患排查治理工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。

  镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展,解决矛盾纠纷的基础性工作来抓。教育引导广大档案管理工作人员,特别是村、企事业主要负责人,提高对档案工作重要性的认识,增强档案管理的责任感和自觉性,提高管理水平。

  二、认真开展排查,及时消除隐患

  按照要求,围绕法律政策执行风险、制度安全风险、资源安全风险、档案实体安全风险、档案信息管理风险、档案保密开放与利用风险等方面的关键环节、

 薄弱领域和重点部位,进行一次全面细致的安全排查,对于查出的问题隐患,要逐项记入台账,并确定隐患项目、隐患部位、整改措施、完成时间、整改结果、责任人,严格落实。

  三、落实各项制度,建立长效机制

  以本次档案安全隐患排查治理工作为契机,进一步加强内部管理,建立和完善各项规章制度,建立长效机制,认真落实安全隐患排查治理工作责任制。为此,我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训,定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习,依法治档的水平进一步提高。严格按照规定整理归档,严格档案借阅和使用制度,认真保管好各种档案资料,防止档案的流失。我们将以这次检查验收为契机,进一步加大投入,不断加大软硬件建设力度,改善办公条件,提高管理人员的业务素质,促进全镇档案工作再上新水平。

  档案安全风险隐患自查_档案室安全隐患自查工作情况报告

  为确保我局汛期档案安全,根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(*档发[13 号)要求,我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下:

  一、高度重视

  局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。

  二、明确责任

  坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。

 三、加强安全检查

  根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。

  排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全。

  四、加强值班

  建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的安全检查,实行 24 小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

  五、强化管理

  将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2 小时内报县档案局。

档案安全风险隐患排查整治情况报告

 

 档案安全风险隐患排查报告 档案安全风险隐患排查报告篇一:

 我校根据“XXX 人民政府办公室《关于对校园安全进行大排查大整治的通知》(XXX 发〔2018〕127 号)、XXX 人民政府办公室《关于对县教育局、张家湾人民政府进行通报批评的决定》和XXX 教育局《关于印发〈全县中小学(幼儿园)校园安全风险大排查大整治实施方案〉的通知》(XX 发〔2018〕84 号)文件要求”,由 XXX 牵头成立安全小组,对我校校园安全隐患进行大排查,报告如下:

 安全排查领导小组:

 组 长:XXX

 副组长:XXX

 成 员:XXX XXX

 一、排查情况

 (一)学校管理隐患

 我校由安全小组严格按照问题清单一一排查。

 1.我校是全封闭式学校,学校无学生在校外租住民房或借住在亲戚朋友家中。

 2.学校无未办理教师资格证的教师在学校从事教学工作。

 3.学校不存在 1 名男教师单独包班的情况。

 4.学校对照“十严格、十不准”的要求,每学期对教职工开展至少 2 次法治教育、警示教育培训。

 5.学校明确女教师担任生活指导教师,并定期对学生开展心理和生理健康教育。

 6.学校对学生及家长开展预防性侵宣传和法治教育。

 7.学校设立防性侵举报箱、公布举报电话。

 8.学校把全体教职工纳入师德教育周活动参与对象。

 9.学校认真开展师德师风监测和考核,随时掌握学校师德师风状况。

 10.学校认真落实食堂、营养餐管理的系列制度,严把食品安全关。

 11.学校无校车,不存在非法校车接送学生以及学生搭乘农用车、黑车等非法营运车辆的情况。

  12.学校不存在男性工勤人员管理女生宿舍的情况。

 (二)物防技防隐患

 1.学校视频监控全覆盖,但未接入公安“天网”工程。

 2.学校领导定期对视频监控进行回放查看。

 3.学校围墙完全封闭,门卫室工作规范正常。

 (三)人防隐患

 1.学校未发现无言行低俗、趣味低级,生活作风糜烂堕落,喜欢出入声色娱乐场所的人员;

 2.学校未发现与异性学生言行随意,不注重教师形象的教职人员;

 3.学校未发现有在宿舍、教室、办公室或其他相对封闭的地点单独留下异性学生谈话、辅导行为的人员;

 4.学校未发现校园内从事食堂、宿管、门卫等工作以及校园工程施工人员等存在与异性学生单独相处行为的人员;

 5.学校未发现喝酒后进入校园的人员;

 6.学校未发现未经学校允许将学生带离学生宿舍、学校行为的人员;

 7.学校未发现校园内其他可能存在侵害学生的人员。

 二、存在问题

 1.学校视频监控均未与公安“天网”联接。

 三、整改措施

 1.学校视频监控均未与公安“天网”联接,尽快与公安机关联系。

 XXXXX 学校

 2018 年 9 月 25 日篇二:

 社区高度重视精神文明建设工作,成立了以党总支部书记任组长的精神文明建设工作领导小组,定期研究精神文明建设有关工作,做到“资金有保障、机制更健全、活动有载体、建设有阵地”,认真履行班子集体意识形态工作的主体责任,把意识形态工作纳入了党建工作责

 任制,纳入目标管理,与党的其他工作紧密结合,一起部署、一起落实、一起检查、一起考核。确保了意识形态工作责任的落实。现就社区开展意识形态工作总结汇报如下:

 一、主要做法及取得的成效

 一是及时传达,全面部署。及时召开会议,传达学习上级关于加强意识形态工作会议精神,进一步增强做好意识形态工作、履行从严治党主体责任的意识。做好意识形态阵地的管理,组织丰富多样的正面舆论宣传,开展党员干部廉洁自律教育,严防违纪违规行为的发生。

 二是在全面加强信息化建设、确保信息基础设施安全的同时,高度重视构建网络的体系,确保网络形态安全,不断增强网络全全保障,我社区做到领导莅临社区指导工作的照片不发布,按上级部门要求取消楼宇社区商圈公众平台,只保留社区党员学习群和社区公众平台,以便及时传达会议精神与党员共同学习,发布有关居民独生子女费登记、灵活就业人员 4050 补贴、养老医疗等保险办理的消息,平台上发布的内容由社区自行管理,书记负责监管。

 三是通过正月文化队社火大拜年、3.5 日雷锋日志愿者服务情常在等活动,较好地丰富了广大居民的精神文化生活。

 四是利用社区电子屏滚动播放巩固文明城市成果、创建国家食品安全示范城市宣传标语,塑造正确的舆论氛围,以宣传工作促发展,积极引领居民争做道德的楷模、文明的典范。

 二、存在的问题

 我社区工作虽然取得了一定的成绩,但同时也存在一些问题:一是微信群、公众号等新兴媒体的应用和引导管理需要进一步探索;二是新形势下提高引导舆论的本领需要进一步增强;三是满足广大居民文化需求的工作有待加强;四是对外宣传工作还需进一步加强。

 三、下一步工作打算

 下一步,我们主要抓好三个方面的工作:一是加强看齐意识和责任意识,牢牢把握好正确的政治方向,向党的理论路线方针政策看齐,把意识形态工作纳入到常规工作当中去。二是强化担当意识和战斗意识,加强正面宣传,加强精神文明建设,做好中国传统文化的挖掘和成就的展示宣传,真正把社会主义核心价值观建设落地落实。三是加强创新意识,做好创新工作。

档案安全风险隐患排查整治情况报告

 

 校园安全风险隐患排查整治的工作情况报告 根据特区教育局下发的文件《XX 区教育局关于认真抓好校园安全风险隐患排查整治的工作提示》我园进行自查自纠,为深化校园安全隐患排查整治,有效防范遏制各类安全事故发生,我园具体落实情况如下:

 一、是提高思想认识,强化责任落实。牢固树立“安全发展、生命至上”理念,切实增强抓好“冬春攻势”专项行动的责任感;当前正值全国两会以及冬残奥会举办期间我园要充分认识抓好当前安全防范工作的紧迫性、重要性,全面落实近期有关校园安全防范工作安排部署,认真分析研判校(园)内安全风险和隐患,坚决防范各类生产安全事故发生。并成立安全防范工作小组:

 组

 长:

 副组长:

 成

 员:全体职工 二、加强学校食堂的管理,学校食堂物资必须定点采 三、是增强宣传效益,提升安全意识。我园在 3 月开学报名的时候,和每一位家长签订了《2022 年春季学期凯丽阳光幼儿园安全协议书》。

 1、告知家长幼儿园早上开门时间和下午放学时间,叮嘱家长送孩子,不要过早和过晚;

 2、从安全的角度考虑,希望家长不要让孩子携带贵重物品、危险物品入园。幼儿来园前请家长注意查看幼儿的口袋,如发现危险物品(如小刀、药片、铁钉、小颗粒物、钉锥、玻璃珠、碎玻璃等物品)应立即取出,并及时对孩子进行教育。一律不准给孩子佩戴任何饰物(等)。

 3、早上送孩子来园时,必须将幼儿亲自送到教师手中,接走孩子时原则上由父母亲自接送或者监护人接送,如有困难委托他人接送时,委托人应具备完全行为能力(年满 18 周岁的正常人)。若临时委托时,接孩子前打电话将委托人姓名、年龄、特征及与孩子之间的关系告诉给本班教师或幼儿园,方可履行接送手续,确保每一个孩子的人身安全。

 4、未经许可,家长不得擅自进入幼儿教室;避免影响幼儿上课及扰乱幼儿次序。如果孩子因某种原因不能来园,请及时向老师请假,以便我们做好孩子的出勤缺勤工作。

  5、我园并告知家长严禁使用非营运车辆接送孩子,严禁超载,严禁乘坐无营运资质车辆、严禁酒后驾车、严禁搭乘摩托车、电瓶车、三轮车。

 四、组织教师学习提高各种安全意识。交通安全、防若溺水、防电防火、防食物中毒等各种安全事故发生。

 安全工作是一项常抓不懈的工作,我们时刻要紧绷安全这根弦,实实刻刻注意安全问题,我们有责任让幼儿在安全、卫生的环境中健康、快乐的成长。

档案安全风险隐患排查整治情况报告

 

 档案安全风险隐患排查情况自查报告

 ***公司总经理、综合办公室经理及专职资料员,根据集团下发的《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查确保档案安全的通知》(档发[2019]10号)文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:

 一、加强领导,落实责任

 档案安全是档案工作的重中之重,公司总经理及部门经理将加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行总经理总负责、部门经理负管理责任,档案专职管理人员为第一责任人的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

  二、完善制度,加强管理

  为了做好档案安全管理工作,建立完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损

 失。

  三、强化措施,消除隐患

  在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本职人员,禁止进人库房。经过近期的大检查,档案室墙体坚固,无开裂、无漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料收集、借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归档,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

 四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

  进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。

 通过此次自查,我会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

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