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2023行政主管工作内容职责23篇

时间:2023-07-01 14:45:03 来源:网友投稿

行政主管工作内容职责第1、负责各仓库人力资源管理、依据各仓库人员编制结合仓库的实际情况组织人员招聘工作;2、负责员工入职、转正、工作调整、晋升、离职等相关手续的办理工作;3、负责监控各仓库部门人员下面是小编为大家整理的行政主管工作内容职责23篇,供大家参考。

行政主管工作内容职责23篇

行政主管工作内容职责 第1篇

1、负责各仓库人力资源管理、依据各仓库人员编制结合仓库的实际情况组织人员招聘工作;

2、负责员工入职、转正、工作调整、晋升、离职等相关手续的办理工作;

3、负责监控各仓库部门人员的日常行为规范,处理仓库内部人员的矛盾冲突;

4、负责仓库全体员工的各种培训工作(入职、安全教育),监督各仓库部门组织的日常培训工作、阶段性培训、技能培训;

5、落实公司各项规章制度及奖罚措施,要求各部门在本部门进行宣导;

6、了解各部门员工情绪动态,引导做好思想工作;

7、按照人资中心的各项规定按时上交各种人事数据;


行政主管工作内容职责 第2篇

1、负责起草公司各种工作计划、总结、报告、批复等日常文件。

2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;

3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结,监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况;

4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作,并做好会议纪要;

5、负责文件的收发、编号、登记、传阅、催办,严格执行保密制度,定期整理、立卷、归档,履行建档和查阅手续;

6、负责对外接待服务,做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;

7、协助开展人力资源管理工作。

8、负责领导交办的其他工作。

行政主管工作内容职责 第3篇

负责公司招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

办理入职离职员工手续;负责公司人员考勤工作;

协助办理五险基础事务性工作;负责来访人员接待,及时准确接听/转接电话; 负责公司各类档案管理、会议管理工作;

负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;组织安排好公司员工的团建活动;

负责公司各类文件的打印、复印等工作;

负责公司办公用品的保管与发放;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等;负责办公室的绿化管理,保持前台环境卫生;

负责公司各种信件、快递、报刊,外卖等的接收、登记、发放;

负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

负责管理各类人事行政文档;完成领导交代的销售内勤方面、财务对接方面及以上没有列出的其他行政人事方面的工作:

行政主管工作内容职责 第4篇

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

行政主管工作内容职责 第5篇

1、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

2、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施,建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

4、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作,后勤的管理等相关工作;

行政主管工作内容职责 第6篇

1、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;

3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;

5、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;

6、结合公司管控模式,制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案,提升员工产能和工作积极性;

7、建设并推广企业文化,筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体,大力宣传公司的管理理念,营造良性的文化氛围;

8、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;

9、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;

10、协调处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管工作内容职责 第7篇

1、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;

2、开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政采购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等;

4、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

5、公司领导安排的其他行政人事工作。

行政主管工作内容职责 第8篇

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

行政主管工作内容职责 第9篇

1、 全面负责公司的人力资源管理与开发工作, 组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要

2、 制定公司人力资源管理的方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施

3、 协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制

4、 负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作

5、 完成领导交办事宜

行政主管工作内容职责 第10篇

推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;

根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的草拟和实施;

根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;

制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

负责考勤管理,编制各月薪资明细表;

处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

行政主管工作内容职责 第11篇

1、组织参与部门年度、月度工作总结与计划,目标分解,落实执行各工作事项。

2、协助部门经理开展人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、劳务关系的管理及业务办理,加强团队建设。

3、起草有关公司和部门的行政文件,跟踪文件的传阅、下发情况,并监督执行。

4、负责做好会务保障工作,起草会议纪要。

5、负责收集分类各类资料,审查资料的完整性及归档的及时性。

6、负责公司证件、保险、印章等事务的具体办理工作。

7、负责公司车辆、宿舍、食堂管理工作。

8、协助部门经理开展企业文化建设与宣传,团队活动组织。

行政主管工作内容职责 第12篇

1、负责公司的企业文化建设,办公室管理、商务礼仪管理;

2、负责公司办公用品的物资采购与管理,包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等,须按财务部要求做好台账记录;

2、负责公司各部门的培训管理工作,包括各部门的培训资料整理、培训计划整理,监督各部门培训计划的执行,组织开展日常行政培训等;

3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;

4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;

5、负责全公司员工体检工作的安排,包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;

6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。

行政主管工作内容职责 第13篇

1、文控管理,根据公司的业务发展需要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行;

2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善;

3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;

4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;

5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;

6、完成领导交办的其它工作.

行政主管工作内容职责 第14篇

1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行;

2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案;

3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;

4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;

5、负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的工作衔接正常;

6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;

7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;

8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

10、总经理交办的其它临时性工作。

行政主管工作内容职责 第15篇

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;

4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;

7、完成上级领导交办的各项工作。

行政主管工作内容职责 第16篇

1、负责公司招聘工作,包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;

2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;

3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期员工跟踪以及离职人员面谈;

4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;

5、负责劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理;

6、完善并监督各类规章制度的实施,沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;

7、每月考勤统计制作,社保公积金账单制作,考勤管理;

8、组织完成公司年度KPI考核工作;

9、公司日常行政工作的开展及对接,包括:办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。

行政主管工作内容职责 第17篇

1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;

2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;

3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;

4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;

5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;

6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;

7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;

8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;

9、办公设备养护、固定资产管理;

10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;

11、与相关政府部门的沟通与协调;

12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。

行政主管工作内容职责 第18篇

1、完善公司的各项行政管理制度,及行政工作体系;

2、负责行政部相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理;

3、负责公司商务接待统筹安排,与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;

4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;

5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;

6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;

7、负责信息化及网络建设管理;

8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。

行政主管工作内容职责 第19篇

1、根据公司战略目标和经营计划,拟定苏州区域人资行政各阶段工作计划;

2、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;

3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;

4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;

5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;

6、团队管理、外部协调及其他事项;

7、完成领导交办的其他临时性工作;

行政主管工作内容职责 第20篇

1、负责子公司行政及人力资源事务,包括但不限于组织制定及完善招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系、劳动关系体系、行政管理体系等体系,并推动实施;

2、制定并实施子公司人力资源管理、行政管理等方面的规章制度, 同时做好人力资源管理、行政管理费用的预算与控制;

3、负责子公司的人才梯队建设,根据公司的发展战略对现状进行梳理,调整和优化人才梯队,设计集团人才成长通道和晋升通道的方案并指导实施;

4、建立和维护良好的公共关系,树立良好的企业形象,为管理体系有效运行提供相应的保障;

5、负责公司的整体企业文化建设,统筹企业文化相关实践活动,做好公司内外联络、沟通协调等工作。

6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题和行政管理问题。

行政主管工作内容职责 第21篇

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

3、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况。

4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动;

5、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;

行政主管工作内容职责 第22篇

1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

7、完成上级领导指派的其他工作。

行政主管工作内容职责 第23篇

1、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情况完善;

2、根据部门职能和工作计划,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;

3、负责公司招聘、入离职、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、企业文化等各项工作的开展;

4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;

5、协助上级制定运营计划管理工作;

6、完成领导交办的其他工作

7、上传下达、落实工作到位

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